A beiratkozás a fenntartó döntése alapján ingyenes azoknak, akik  Biatorbágyon állandó vagy ideiglenes bejelentett lakhellyel rendelkeznek, illetve az 1997. évi CXL. tv. alapján minden 25 éven aluli vagy 70 éven felüli személynek. Egyéb, törvény által meghatározott mentességekről és kedvezményekről részletesen a Könyvtárhasználati Szabályzat tájékoztat.

A könyvtári tagság a beiratkozástól számított 365 napig szól. A könyvtár minden beiratkozott olvasójának a tagság lejártával meg kell újítania a könyvtári tagságát.

A beiratkozáshoz szükséges:

személyi igazolvány és lakcímkártya,
külföldi állampolgárok esetében útlevél vagy más hiteles okmány,
az önálló keresettel nem rendelkezők esetében szülő, eltartó kezességvállalása személyi igazolvánnyal és lakcímkártyával.
Letölthető beiratkozási lapok: Felnőtteknek és Kiskorúaknak (ezt a kezességet vállalónak kell kitöltenie).

A személyes adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles 30 napon belül bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint kötelezően gondoskodik. A könyvtár a beiratkozás alkalmával a könyvtárhasználó részére, másra át nem ruházható, egységes olvasójegyet ad ki. Az olvasójegy elvesztését be kell jelenteni. Az elveszett vagy megrongálódott olvasójegyet külön díj megfizetése mellett pótoljuk (100,-Ft/jegy). Beiratkozáskor az olvasó aláírásával vállalja a könyvtárhasználati szabályzat és a házirend betartását.